1.はじめに
当社では、従業員の皆さまがライフステージの変化を迎えながらも、安心して働き続けられる環境づくりに取り組んでいます。 このページは、これからご結婚やご入籍を予定されている方や、すでにご入籍された方が、必要な社内手続きや制度の利用をスムーズに進められるよう作成しました。
ご入籍に伴う社内の各種申請手続きや、ご利用いただける制度(休暇やお祝い金など)についてまとめています。
不明な点があれば、いつでも気軽に人事担当まで相談してください。
2.制度の概要
ご結婚に伴い、以下の制度を利用することができます。
■ 結婚祝金
慶弔見舞金規定に基づき、お祝金をお渡ししています(給与と同じタイミングでの振り込みとなります)。
勤続年数によって金額が変わりますので、詳細については以下の規定をご確認ください。
参考リンク:慶弔見舞金規定
■ 結婚休暇(有給)
期間:入籍日から1年を経過する日までの期間で、連続5労働日を取得することができます。
対象となる起算日:日本の入籍日を起算日とします。
注意事項:結婚休暇の取得には事前の申請が必要です。
3.入籍に伴うステップ(社内手続き)
ご入籍にあたり、以下の申請手続きを順に行なってください。
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■ STEP 1:身上変更申請
入籍により変更になった箇所を入力して申請してください。
申請方法:『KING OF TIME人事労務』>メニュー>人事データ>従業員情報の変更と各種申請>『身上変更申請』より行います。
必要書類:申請いただく際に証明資料の添付が必要になります。下記のいずれか1つを添付してください(※原本の提出は不要です)。
① 結婚届受理証明書 ② 戸籍謄本 ③ 住民票(世帯全員分/省略無し)
<外国籍の方・海外で入籍される方へ>
日本でも入籍届を出す予定がある場合:日本の届出が完了してから①~③のいずれかの書類で申請してください。ただし、母国の届出から日本の届出までに1ヶ月以上間が空く場合は、事前に人事までご連絡をお願いします。
日本で入籍届を出す予定がない場合:夫婦として同居している事実が記載された住民票を証明書類として添付してください。
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■ STEP 2:家族情報変更申請
KING OF TIME上で[配偶者を追加]を選択して、配偶者情報を入力してください。
※『年収見積額』と『所得見積額』については、分からなければ入力不要です。
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■ STEP 3:在留カード変更・更新申請(該当者のみ)
外国籍の方で在留カードも変更になる場合、内容が変更された後に、KING OF TIMEの申請フォームから申請してください
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■ STEP 4:給与支払い口座変更申請(該当者のみ)
給与振込口座の名義も変更になる場合、内容が変更された後に、KING OF TIMEの申請フォームから申請してください
4.よくある質問 *随時更新中*
A. 給与と同じタイミングでのお振り込みとなります。
A. 原本の提出は不要です。KING OF TIME上でのデータ添付で申請してください。
A. 原則として、日本でも入籍届を出す予定がある場合は、日本の届出が完了してから証明書類を添付して申請を行ってください。ただし、母国の届出と日本の届出の間が1ヶ月以上空く場合は、事前に人事へご連絡ください。
A. 給与振込口座の名義を変更された場合→『KING OF TIME人事労務』>メニュー>人事データ>従業員情報の変更と各種申請>『給与支払口座変更申請』より申請してください。
メールアドレスや名刺などの変更→別途、人事へご相談ください。