【目次】
①必要な書類の収集
年末調整にあたり、必要になる書類を事前に準備しておくとスムーズに申告書の入力ができます。
②申告書の入力画面にアクセスする
提出依頼メール内のリンクから申告書の入力画面にアクセスします。
③提出する申告書の選択
「提出する申告書の選択」をクリック > 表示されるアンケートに回答し、[保存して申告書を入力]をクリックしてください。
提出が必要な申告書が自動判定されます。
④申告書の入力
トップページに表示された申告書 / 前職の源泉徴収票の内容を入力します。
【年末調整をしない場合】
・人事に「年末調整しない」ことをご連絡ください。
※昨年の年末調整をしなかった方もご連絡がない場合は、年末調整の対象となります。
・今年分と来年分の扶養控除等申告書の入力・提出をしてください。
⑤管理者への提出
すべての申告書の入力を完了して保存したら、トップページ右上の[申告書の提出 >]ボタンをクリックして管理者に提出してください。
※未入力の申告書があるとクリックできません。
【原本の提出が必要な書類について】※11/30必着
・京都オフィス:人事に直接提出してください。
・東京オフィス・直接提出が難しい場合:11/30必着で京都オフィスの人事宛に郵送してください。
※もし11/30までに出張等で京都オフィスに来られる予定がある場合は、直接人事に提出いただいてもOKです。
【郵送する場合の送付先】
〒600-8815 京都市下京区中堂寺粟田町93番地 京都リサーチパーク6号館2階
株式会社CoeNova 人事宛
075-496-5550
⑥提出後の流れ
内容に不備や確認事項がある場合は再提出依頼がメール通知されます。
メール内容を確認のうえ修正し、[申告書の提出]ボタンから申告書を提出してください。
①KING OF TIME 勤怠管理にログイン
②左上のメニューから、人事データ「年末調整の申告」をクリック
Q:【本人の情報】基本情報の「従たる給与についての扶養控除等申告書の提出」の入力方法
A:下記、ご確認ください。
・正社員:CoeNovaのみ勤務しているため、チェックマークは不要
・アルバイト:副業をしていて、副業先に「従たる給与についての扶養控除等申告書」を提出した場合はチェックマークが必要
※従たる=副業先
Q:【本人の情報】給与所得の情報の「給与収入金額」とは?
A:今年1月1日~12月31日までの見込みの収入金額を入力する箇所です。
年末調整の画面に表示されている「当年1月1日~本日に当社から支給された給与収入金額※1」を参考にして、下記を合計を入力してください。
<昨年12月31日までに入社した方>
①年末調整の画面に表示されている給与収入金額
②固定給(基本給+固定残業代+管理職手当)×2ヶ月分※2
③賞与※3
<今年1月1日以降に入社した方(中途入社)>
①前職の収入(今年度の源泉徴収票)
②年末調整の画面に表示されている給与収入金額
③固定給(基本給+固定残業代+管理職手当)×2ヶ月分※2
④賞与※3
※1 本日に当社から支給された給与収入金額・・・10/20支給分までの給料の合計
※2 2ヶ月分・・・11/20・12/20支給分の給料
※3 賞与・・・1ヶ月分の固定給(基本給+固定残業代) ←賞与額も見込みとなります
※ 固定残業代の対象ではない方・・・残業予定は含まずに基本給だけで計算してください
Q:【本人の情報】世帯の情報とは?
A:<世帯主の続柄>
自分から見た世帯主の続柄を入力します。
※記載例
・世帯主が自分:本人
・世帯主が夫 :夫 世帯主が妻:妻
・世帯主が父 :父 世帯主が母:母 世帯主が子供:子
<配偶者の有無>
・配偶者 有:入籍手続きを日本か海外のどちらか、または両方で手続きしている場合
・配偶者 無:入籍していなくて、配偶者がいない場合
Q:【本人の情報】勤労学生とは?
A:大学などの学校に通いながら、働いている場合は「勤労学生」に該当します。
<年末調整の提出方法>
①勤労学生:「はい」を選択
②学生証(裏表)のコピーを提出
ただし、日本語学校の場合は「勤労学生」に該当しない可能性が高いので、通っている学校に確認してください。
※参考HP(国税庁:勤労学生控除)
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shotoku/1175.htm
Q:前職の源泉徴収票の入力方法
A:画像を参考に入力をお願いします。
※前職の会社名や住所を入力する箇所となりますので、自分の氏名や住所を入力しないようにしてください。
Q:原本の提出が必要な書類とは?
A:右記の画像をご確認ください。
※提出した書類は返却できませんので、予めご了承ください。
Q:保険控除申告書に入力できる保険料は何ですか?
A:<入力できる保険料(例)> ※原本の提出が必要な保険料があります。上記「Q:原本の提出が必要な書類とは?」をあわせてご確認ください。
・生命保険料
・地震保険料
・国民年金保険料・国民健康保険料
・小規模企業共済等掛金払込 など
<入力できない保険料(例)>
・毎月の給料から控除されている保険料 例)健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料、雇用保険料
Q:ふるさと納税は年末調整できますか?
A:ふるさと納税はご自身で対応をお願いします。
※参考ページ
https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/shinkoku/tokushu/index.htm