社内コミュニケーションの活性化:写真、アイコン登録のお願い
アフターコロナの昨今において、当社ではコミュニケーションのさらなる活性化を見据えて、オンラインでのコミュニケーションをうまく活用するため、様々な施策を検討していきたいと考えてます。
この度、社内システムの写真、アイコンについてガイドラインを設定することになりました。
従業員の皆さまには、下記システムの写真またはアイコンの登録にご協力をお願いします!
■SLACK
ご自身の写真または好きなアイコン
こちらは社内コミュニケーションの場として、遊び心アリの画像でもOKとします
登録方法: ご自身にて (詳細は下記にて)
①
左下の自分のアイコンマークをクリック
②
プロフィールをクリック
③
名前の横に『編集』ボタンがあるので、それをクリック
④
アイコンの下の『写真をアップロード』からアップロードしてください。
情報セキュリティ規程への適応やPマークへの対応の観点から各種クラウドサービスのパスワード保護を強化する目的で、2026/5/1から、Slackの2要素認証を必須とする設定に切り替えますので、自分のアカウントの2要素認証の設定を済ませてください。
2要素認証を設定する ページの『2FA をオンにする』以下「認証アプリ」「テキストメッセージ(SMS)」いずれかの手順に従って設定してください。
■ 1. 「Google 認証」による簡単ログインの追加 会社から付与されたGoogleアカウント(@coenova.co.jp)をお持ちの方は、パスワード入力なしのワンクリックでログインが可能になりました。
ご利用方法: ログイン画面に新しく追加された「Googleでサインイン」ボタンをクリックし、ご自身のGoogleアカウントを選択するだけでログインが完了します。
■ 2. 【重要】ログイン状態の有効期限(30日)の設定 上記に伴う社内システムのセキュリティレベル向上策として、「セッション有効期限」を有効化いたしました。
変更内容: これまでは一度ログインすると無期限で状態が維持されていましたが、今後は最後のログイン(認証)から【30日】が経過すると、自動的にSlackからログアウトされるようになります。(PC版・スマートフォン版共通)
皆様へのお願い: 業務中に突然ログアウト状態(初期のサインイン画面)に戻った場合は、エラーや不具合ではございません。お手数ですが、いつもの手順(「Googleでサインイン」またはメールアドレスとパスワード)にて、再度ログインをお願いいたします。
■3.注意事項・補足
ログアウトされても、過去のメッセージ履歴や参加チャンネルなどのデータが消えることは一切ありませんのでご安心ください。
本設定は、万が一PCやスマートフォンを紛失した場合に、第三者による不正アクセスや情報漏洩を防ぐための重要なセキュリティ対策となります。