単発での取引先は登録は必要なく、従来通り、freeeにて購買申請・支払依頼を進めてください
※今後、定期的に発生するであろう新規仕入先(支払先)を登録します
※得意先は必要ありません
登録依頼
反社チェックの入力項目中段に新たな項目を追加しました。
①BillOneへの登録要否
②担当者&担当者メールアドレス
入力いただいた取引先には、反社チェック完了補、取引先にBillOneへの登録依頼メールをお送りさせていただきます。
Bill One導入のメリット(取引先)※アカウント登録要
アップロードで簡単に請求書を送付できます。
受領通知メールが届くので、メールや郵送で請求書を送付した場合にも請求書が届いたことを確認できます。
請求書の送付履歴を一覧で確認できます。
送付履歴から、納品書や明細などの関連ファイルを後追いで送付できます。
送付履歴から、受領者の請求書の開封状況を確認できます。
請求書の受領通知メールを受け取れます。
Bill Oneのセキュリティポリシーや情報の取り扱いを知ることができます。
Bill One導入のメリット(当社)
取引先が請求書をアップロードすると即時に受け取れます。
請求書を電子データで受け取れるので効率がよく、ペーパーレスによる環境負荷も軽減できます。
納品書や明細などの関連ファイルを請求書に紐づけて受け取れます。
取引先に支払通知を送付できます。
取引先が画面上で請求書のPDF化ルールを確認できるため、Bill Oneのデータ化ルールに沿ったPDFファイルを受領できます。
主な取引先登録は3パターン ※管理部用
取引先の請求書発行担当者のメールアドレスが不明な場合、取引先に直接書面を送付し、書面に記載している住所もしくはメールアドレスに請求書を送付依頼をする
アカウント登録依頼も書面に記載されている
当社でBill Oneから請求書送付先情報を入手し、取引先に伝えたり、クラウドサービスの請求書送付先を変更する